STATUTEN
Heden, zes mei negentienhonderd drie en negentig, verschenen voor
mij, Meester Marten Huberts, notaris ter standplaats Coevorden:
1. de heer Egbert Bakker;
2. mevrouw Johanna Zwaantje Eefting.
De comparanten, handelende in hun hoedanigheid van
respectievelijk voorzitter en secretaris van de te Dalen
gevestigde vereniging: Buurtvereniging De Noordwijk, verklaarden,
als daartoe aangewezen, blijkens het aan deze akte gehechte
uittreksel uit de notulen, door de algemene ledenvergadering van
de vereniging, gehouden te Dalen op acht april negentienhonderd
drie en negentig, waarin werd besloten de statuten van de
vereniging schriftelijk te doen vastleggen in een notariële akte
teneinde als vereniging volledige rechtsbevoegdheid te
verkrijgen, dat de statuten luiden als volgt:
STATUTEN BUURTVERENIGING DE NOORDWIJK
NAAM EN ZETEL
Artikel 1.
De vereniging draagt de naam BUURTVERENIGING DE NOORDWIJK. Zij
heeft haar zetel in de gemeente Dalen.
DOEL
Artikel 2.
De vereniging heeft ten doel: het bevorderen van de saamhorigheid
tussen de buurtbewoners.
DUUR
Artikel 3.
De vereniging is opgericht in negentienhonderd zes en veertig en
aangegaan voor onbepaalde tijd. Het verenigingsjaar loopt van
één november tot en met één en dertig oktober daaropvolgende.
Aangepast op twaalf januari tweeduizendelf (12-01-2011) tijdens de jaarlijkse
ledenvergadering. Het verenigingsjaar gaat nu lopen van één januari tot en met
één en dertig december van datzelfde jaar. Het verenigingsjaar loopt dus parallel aan een
kalenderjaar.
LIDMAATSCHAP
Artikel 4.
1. De vereniging kent gewone leden, ereleden en donateurs. Waar
in deze statuten wordt gesproken van leden of lid wordt/worden
daaronder verstaan zowel de gewone leden als ereleden tenzij het
tegendeel blijkt.
2. Gewone leden zijn zij, die als zodanig zijn toegelaten
overeenkomstig het in artikel 5 bepaalde.
3. Ereleden zijn zij, die wegens buitengewone verdiensten jegens
de vereniging of in het kader van de doelstelling der vereniging,
door de algemene vergadering daartoe zijn benoemd.
4. Donateurs zijn zij, die als zodanig door het bestuur zijn
toegelaten.
Artikel 5.
1. Gewoon lid kan men worden door aanmelding bij het bestuur. Het
bestuur beslist over de toelating. Bij niet toelating door het
bestuur kan de algemene vergadering alsnog tot toelating
besluiten.
2. Ereleden worden op voorstel van het bestuur door de algemene
vergadering benoemd.
3. Donateur kan men worden door aanmelding bij het bestuur, dat
over de toelating beslist. In de aanmelding moet het bedrag van
de jaarlijkse contributie worden medegedeeld.
4. Het lidmaatschap is persoonlijk en mitsdien niet overdraagbaar
noch vatbaar om door erfopvolging te worden verkregen.
Artikel 6.
Het bestuur is bevoegd een lid te schorsen voor een periode van
ten hoogste een maand, in geval het lid bij herhaling in strijd
handelt met zijn lidmaatschapsverplichtingen of door handelingen
of gedragingen het belang van de vereniging in ernstige mate
heeft geschaad. Gedurende de periode dat een lid is geschorst,
kunnen de aan het lidmaatschap verbonden rechten niet worden
uitgeoefend.
Artikel 7.
1. Het lidmaatschap eindigt:
a. door overlijden van het lid. Is een rechtspersoon lid van de
vereniging dan eindigt haar lidmaatschap wanneer zij ophoudt te
bestaan;
b. door opzegging door het lid;
c. door opzegging namens de vereniging;
d. door ontzetting.
2. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts
geschieden tegen het einde van het verenigingsjaar. Zij geschiedt
door een schriftelijke kennisgeving, welke voor de eerste
november (eerste januari) in het bezit van de secretaris moet zijn. Deze is
verplicht de ontvangst binnen acht dagen schriftelijk te
bevestigen. Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgehad,
loopt het lidmaatschap door tot het einde van het eerstvolgende
verenigingsjaar, tenzij het bestuur anders besluit of van het lid
redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten
voortduren.
3. Opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging kan tegen
het einde van het lopende verenigingsjaar geschieden door het
bestuur met inachtneming van een opzeggingstermijn van tenminste
vier weken, wanneer het lid, na daartoe bij herhaling
schriftelijk te zijn aangemaand, op de eerste november
(eerste januari) niet ten
volle aan zijn geldelijke verplichtingen jegens de vereniging
heeft voldaan alsmede wanneer het lid heeft opgehouden te voldoen
aan de vereisten welke te eniger tijd door de statuten voor het
lidmaatschap gesteld mochten worden. De opzegging door het
bestuur kan onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap tot
gevolg hebben, wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet
gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. De
opzegging geschiedt steeds schriftelijk met opgave van de
reden(en).
4. Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken
wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of
besluiten van de vereniging handelt of de vereniging op
onredelijke wijze benadeelt. De ontzegging geschiedt door het
bestuur, dat het betrokken lid ten spoedigste van het besluit,
met opgave van reden(en), in kennis stelt. De betrokkene is
bevoegd binnen één maand na ontvangst van de kennisgeving in
beroep te gaan bij de algemene vergadering. Gedurende de
beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. Het
besluit de algemene vergadering tot ontzetting zal moeten worden
genomen met tenminste twee/derde van het aantal uitgebracht
geldige stemmen.
5. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar,
ongeacht de reden of oorzaak, eindigt blijft desniettemin de
jaarlijkse bijdrage voor het geheel door het lid verschuldigd,
tenzij het bestuur anders besluit.
6. In afwijking van het bepaalde in de eerste volzin van artikel
36 lid 3 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek kan een lid zich
door opzegging van zijn lidmaatschap niet onttrekken aan een
besluit krachtens hetwelk de verplichtingen van gelijke aard van
de leden worden verzwaard, behoudens uiteraard het in lid 2 van
dit artikel bepaalde.
GELDMIDDELEN
Artikel 8.
1. De geldmiddelen der vereniging bestaan uit de contributies van
de gewone leden, en de bijdragen van de donateurs, uit
entreegelden, uit eventuele verkrijgingen ingevolge
erfstellingen, legaten en schenkingen en tenslotte uit eventuele
andere toevallige baten.
2. Ieder gewoon lid betaalt een contributie, waarvan het bedrag
jaarlijks door de algemene vergadering tijdens de jaarvergadering
wordt vastgesteld.
3. Nieuwe gewone leden betalen een entreegeld, waarvan het bedrag
wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
BESTUUR
Artikel 9.
1. Het bestuur bestaat uit tenminste drie personen. Het aantal
bestuurders wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
2. De bestuurders worden door de algemene vergadering uit de
leden der vereniging benoemd, met dien verstande, dat de
voorzitter door de algemene vergadering kan worden benoemd buiten
de leden. Het bestuur wijst uit zijn midden een secretaris, een
penningmeester en een voorzitter aan.
3. De algemene vergadering kan een bestuurslid schorsen of
ontslaan indien zij daartoe termen aanwezig acht. Voor een
besluit daartoe is een meerderheid vereist van tenminste
twee/derde der geldig uitgebrachte stemmen.
4. De bestuurders zijn bevoegd te allen tijde zelf hun ontslag te
nemen, mits dit schriftelijk geschiedt met een opzeggingstermijn
van ten minste drie maanden.
5. Jaarlijks treedt een bestuurslid af volgens een door het
bestuur op te maken rooster. De aftredende is terstond
herkiesbaar.
Artikel 10.
1. Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur
belast met besturen van de vereniging. De voorzitter, de
secretaris en de penningmeester vormen het dagelijks bestuur.
2. Indien het aantal bestuursleden beneden drie is gedaald,
blijft het bestuur bevoegd tot besturen.
3. Bij een vacature in het bestuur wordt binnen twee maanden een
algemene vergadering gehouden ter vervulling daarvan, tenzij het
bestuur besluit met de vervulling te wachten tot de eerstvolgende
door het bestuur voorgenomen algemene vergadering. Het dagelijks
bestuur kan in spoedeisende gevallen namens het hele bestuur
optreden. Het legt over de onder deze omstandigheden genomen
besluiten verantwoording af in de eerstvolgende
bestuursvergadering.
4. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid
bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door
commissies die door het bestuur worden benoemd.
5. Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene
vergadering, bevoegd te besluiten tot het aangaan van
overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van
registergoederen, en tot het aangaan van overeenkomsten, waarbij
de vereniging zich als borg of hoofdelijke medeschuldenaar
verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot
zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt. Op het
ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden beroep
worden gedaan.
6. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging, voorzover uit de
wet niet anders voortvloeit. Bovendien wordt de vereniging
vertegenwoordigd door de voorzitter tezamen met de secretaris,
danwel de voorzitter tezamen met de penningmeester, danwel de
secretaris tezamen met de penningmeester, als dit twee
verschillende personen zijn.
ALGEMENE VERGADERINGEN
Artikel 11.
1. Binnen zes maanden na afloop van elk boekjaar wordt een
algemene vergadering (jaarvergadering) gehouden. Het bestuur
brengt in deze vergadering zijn jaarverslag uit en doet, onder
overlegging van de nodige bescheiden, rekening en verantwoording
van zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur.
2. De algemene vergadering benoemt jaarlijks, doch uiterlijk
dertig dagen voor de jaarvergadering, een commissie van tenminste
twee leden, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur, tot
onderzoek van de rekening en verantwoording over het lopende casu
quo laatstverstreken boekjaar. De commissie brengt ter
jaarvergadering verslag uit van haar bevindingen. Vereist het
onderzoek bijzondere boekhoudkundige kennis dan kan de commissie
zich door een deskundige doen bijstaan.
3. Het bestuur is verplicht aan deze commissie alle door haar
gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en
de waarden der vereniging te tonen en inzage van de boeken en
bescheiden der vereniging te geven.
4. Goedkeuring door de algemene vergadering van het jaarverslag
en de rekening en verantwoording strekt bestuur tot décharge.
5. Indien de goedkeuring van de rekening en verantwoording wordt
geweigerd, benoemt de algemene vergadering een andere commissie
bestaande uit tenminste drie leden, welke een nieuw onderzoek
doet van de rekening en verantwoording. Deze commissie heeft
dezelfde bevoegdheden als de eerder benoemde commissie. Binnen
een maand na de benoeming brengt zij aan de algemene vergadering
verslag uit van haar bevindingen. Wordt ook dan de goedkeuring
geweigerd dan neemt de algemene vergadering al die maatregelen
welke door haar in het belang van de vereniging nodig geacht
worden.
Artikel 12.
1. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het
bestuur, met inachtneming van een termijn van acht dagen. De
bijeenkomst geschiedt door een aan alle leden te zenden
schriftelijke mededeling.
2. Behalve de in artikel 11 bedoelde jaarvergadering zullen
algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur
zulks wenselijk acht, alsmede zo dikwijls zulks schriftelijk met
opgave van de te behandelen onderwerpen wordt verzocht door
tenminste een zodanig aantal leden dat bevoegd is tot het
uitbrengen van een tiende gedeelte der stemmen in de algemene
vergadering, indien daarin alle leden tegenwoordig of
vertegenwoordigd zijn.
3. Na ontvangst van een verzoek als in lid 2 bedoeld is het
bestuur verplicht tot bijeenroeping ener algemene vergadering op
een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het
verzoek tot bijeenroeping binnen veertien dagen nadat dit door
het bestuur werd ontvangen, geen gevolg wordt gegeven, zullen de
verzoekers zelf tot die bijeenroeping kunnen overgaan op de wijze
waarop het bestuur de algemene vergadering bijeenroept.
Artikel 13.
1. Alle leden - zie artikel 4 lid 1 - hebben toegang tot de
algemene vergadering en hebben daar ieder één stem. Ieder lid
is bevoegd zijn stem te doen uitbrengen door een schriftelijk
daartoe gemachtigd ander lid.
2. Een lid heeft geen stemrecht over zaken, die hem, zijn
echtgenoot of een van zijn bloed- of aanverwanten in de rechte
lijn betreffen.
3. Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet
in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het
bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene
vergadering. Een dergelijk besluit wordt door de secretaris
aangetekend in het notulenboek, terwijl er mededeling van wordt
gemaakt tijdens de eerstvolgende algemene vergadering.
4. Stemming over zaken geschiedt mondeling, over personen
schriftelijk. Het aannemen van voorstellen bij acclamatie is
mogelijk, mits dit geschiedt op voorstel van de voorzitter.
5. Over alle voorstellen betreffende zaken wordt beslist bij
volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen, voorzover de
statuten niet anders bepalen. Bij staking der stemmen wordt het
voorstel geacht te zijn verworpen. Bij stemming over personen is
hij gekozen, die de volstrekte meerderheid der uitgebrachte
stemmen op zich heeft verenigd. Indien niemand die meerderheid
heeft verkregen wordt een tweede stemming gehouden tussen
personen, die het grootste aantal der uitgebracht stemmen hebben
verkregen en is hij gekozen, die bij die tweede stemming de
meerderheid der uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd.
Indien bij die tweede stemming de stemmen staken beslist het lot.
Onder stemmen wordt in dit artikel verstaan geldig uitgebrachte
stemmen, zodat niet in aanmerking komen blanco en met de naam van
het stemmend lid ondertekende stemmen.
6. Een ter vergadering door de voorzitter uitgesproken oordeel
dat een besluit is genomen, is beslissend. Indien echter
onmiddellijk na het uitspreken van dit oordeel de juistheid
daarvan wordt betwist, vindt een nieuwe stemming plaats wanneer
de meerderheid der vereniging of, indien de oorspronkelijke
stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een
stemgerechtigde aanwezige dit verlangt.
Artikel 14.
1. De voorzitter van het bestuur leidt de vergaderingen. Bij zijn
afwezigheid of ontstentenis zal een der andere bestuursleden als
leider der vergadering optreden.
2. Van het ter algemene vergadering verhandelde worden door de
secretaris of door een door de voorzitter aangewezen lid der
vereniging notulen gehouden.
STATUTENWIJZIGING
Artikel 15.
1. Wijziging van de statuten kan slechts plaats hebben na een
besluit van de algemene vergadering, waartoe werd opgeroepen met
de mededeling dat daarin wijziging van de statuten zal worden
voorgesteld. De termijn voor oproeping tot een zodanige
vergadering moet tenminste veertien dagen bedragen.
2. Zij, die de oproeping tot de algemene vergadering ter
behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan,
moeten tenminste vijf dagen voor de dag der vergadering een
afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde wijziging(en)
woordelijk is (zijn) opgenomen, op een daartoe geschikte plaats
voor de leden ter inzage leggen tot na de afloop van de dag,
waarop de vergadering werd gehouden.
3. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten door
een algemene vergadering waar tenminste twee/derde van het totaal
aantal leden der vereniging aanwezig of vertegenwoordigd is, met
een meerderheid van tenminste twee/derde van het aantal
uitgebracht stemmen.
4. Bij gebreke van het quorum kan ongeacht het aantal ter
vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden tot
statutenwijziging worden besloten op een volgende, tenminste acht
dagen doch uiterlijk dertig dagen na de eerste te houden
vergadering, met een meerderheid van tenminste twee/derde van het
aantal uitgebrachte stemmen.
Artikel 16.
Het is artikel 15 bepaalde is niet van toepassing indien ter
algemene vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn
en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt
aangenomen.
Artikel 17.
1. De statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat daarvan
een notariële akte is opgemaakt.
2. De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de
wijzigingen en de gewijzigde statuten neder te leggen ten kantore
van de Kamer van Koophandel en Fabrieken binnen welker gebied de
vereniging haar woonplaats (zetel) heeft.
Artikel 18.
Een bepaling dezer statuten, welke de bevoegdheid tot wijziging
van een of meer andere bepalingen beperkt, kan slechts worden
gewijzigd met inachtneming van gelijke beperking.
ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 19.
1. Behoudens het bepaalde in artikel 50 van Boek 2 van het
Burgerlijk Wetboek wordt de vereniging ontbonden door een besluit
daartoe van de algemene vergadering genomen met tenminste
twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen in een
vergadering waarin tenminste drie/vierde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is .
2. Bij gebreke van het quorum kan ongeacht het aantal ter
vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden tot ontbinding
worden besloten op een volgende, tenminste acht dagen doch
uiterlijk dertig dagen na de eerste, te houden vergadering, met
een meerderheid van tenminste twee/derde van het aantal
uitgebrachte stemmen.
3. Bij de oproeping tot de in de leden 1 en 2 van dit artikel
bedoelde vergaderingen moet worden medegedeeld dat ter
vergadering zal worden voorgesteld de vereniging te ontbinden. De
termijn voor oproeping tot zodanige vergaderingen moeten
tenminste veertien dagen bedragen.
4. Indien bij een besluit tot ontbinding te dien aanzien geen
vereffenaars zijn aangewezen, geschiedt de vereffening door het
bestuur.
5. Een eventueel batig saldo zal worden aangewend voor door de
algemene vergadering te bepalen zodanige doeleinden als het meest
met het doel der vereniging overeenstemmen.
6. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover
dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de
vereffening blijven de bepalingen van de statuten en reglementen
voor zover mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die
van de vereniging uitgaan, moeten aan haar naam worden toegevoegd
de woorden 'in liquidatie'.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Artikel 20.
1. De algemene vergadering kan bij huishoudelijk reglement nadere
regels geven omtrent het lidmaatschap, de introductie, het bedrag
der contributies en entreegelden, de bijdragen van de donateurs,
de werkzaamheden van het bestuur, de vergaderingen, de wijze van
uitoefening van het stemrecht, het beheer en gebruik van het
gebouw der vereniging en alle verdere onderwerpen, waarvan de
regeling haar gewenst voorkomt.
2. Wijzigingen van het huishoudelijk reglement kan geschieden bij
besluit van de algemene vergadering indien dit schriftelijk wordt
verzocht door tenminste een/derde gedeelte van de leden der
vereniging.
3. Het huishoudelijk reglement zal geen bepalingen mogen bevatten
die afwijken van of die in strijd zijn met de bepalingen van de
wet of van de statuten, tenzij de afwijking door de wet of de
statuten wordt toegestaan.
Na aldus de statuten der vereniging te hebben vastgesteld,
verklaarden de comparanten dat het bestuur is samengesteld als
volgt:
1. de comparant sub 1, voorzitter;
2. de comparante sub 2, secretaris;
3. de heer Egbert Veldman, penningmeester;
4. de heer Harmannus Huizing, bestuurslid;
5. mevrouw Hinderkien Jansen-Hilbrands, bestuurslid;
6. mevrouw Trijntje Meppelink-Hilbrands, bestuurslid;
De comparanten zijn mij, notaris, bekend. Waarvan akte in minuut
is verleden te Coevorden op de datum in het hoofd dezer akte
vermeld. Na zakelijk opgave van de inhoud van deze akte aan de
verschenen personen, hebben deze eenparig verklaard van de
woordelijke inhoud van deze akte te hebben kennisgenomen en op
volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen. Vervolgend is
deze akte na beperkte voorlezing door de comparanten en mij,
notaris, ondertekend. E. Bakker; Z. Bosch-Eefting; M. Huberts.